Aller au contenu
CapOF Audit
Essai gratuit
Qualiopi évolue au 1er novembre 2026 (33 indicateurs) — êtes-vous prêt ?Voir le récapitulatif
Le copilote de votre conformité

Qualiopi,
l'esprit serein

Suivi 360° de vos apprenants

Connecté à l'open data EDOF

Organismes de formation & certificateurs RNCP/RS

Le logiciel de gestion de votre organisme de formation : Qualiopi et CPF, stagiaires de l'entrée à la sortie, émargements électroniques, et analyse du marché Mon Compte Formation.

Démarrer gratuitementSuis-je prêt pour l'audit ?

14 jours offerts · Aucun prélèvement pendant l'essai

32indicateurs Qualiopi
11contrôles CPF par stagiaire
6modules, un seul logiciel
Hébergé en France
Conforme RGPD
32 indicateurs Qualiopi couverts
14 jours d'essai gratuits

Construit sur des données publiques et le référentiel officiel

  • Caisse des DépôtsPortail open data
  • Catalogue Mon Compte FormationOffres CPF publiées
  • Entrées et sorties de formationOpen data CPF
  • Formations engagéesOpen data CPF
  • Usagers Mon Compte FormationOpen data CPF
  • Référentiel national qualité7 critères · 32 indicateurs

Données publiques réutilisées · Cap Audit n'est affilié ni à la Caisse des Dépôts, ni à Mon Compte Formation, ni à France compétences

Un vrai logiciel de gestion

Gérer votre organisme et analyser votre marché

Cap Audit réunit la gestion de votre organisme de formation, le suivi de chaque stagiaire et l'analyse du marché CPF dans un même espace, sans ressaisie d'un outil à l'autre.

Gérer l'organisme

Gérer votre organisme de formation

Le quotidien administratif et pédagogique, de l'inscription à l'audit

Analyser le marché

Analyser votre marché et vos certifications

L'open data Mon Compte Formation transformé en décisions

Données analysées, mises à jour automatiquement

  • Catalogue des offres Mon Compte Formation
  • Entrées et sorties de formation
  • Formations engagées par certification
  • Profils des usagers par territoire

Open data de la Caisse des Dépôts · agrégats publics, secret statistique respecté

indicateurs Qualiopi reliés à vos données
32
contrôles CPF par stagiaire
11
modules dans un seul logiciel
6
pour exporter un dossier de preuves
1 clic

Visite des modules

Ce que Cap Audit fait pour vous, chaque jour

01Indicateurs QualiopiGérer l'organisme

Vos 32 indicateurs se complètent au fil de l'activité

Chaque donnée saisie sur une formation, une session ou un stagiaire remonte comme preuve sur le bon indicateur. Vous voyez en temps réel ce qui est conforme, ce qui est en cours et ce qu'un auditeur relèverait aujourd'hui.

  • Référentiel national qualité 2026 intégré, avec une procédure modèle par indicateur
  • Preuves automatiques, documents déposés, journaux de veille et registres
  • Checklist avant audit : points bloquants signalés indicateur par indicateur
  • Actions d'amélioration créées à partir des réclamations et des avis défavorables

Preuve automatique · ind. 11

Évaluations finales 14 / 14

Remontée depuis les sessions, sans ressaisie

Checklist avant audit

2 points à corriger

Ind. 27 : clause de conformité absente d'un contrat

Veille · ind. 23 à 25

Dernière entrée il y a 6 jours

Illustration · données fictives

02Parcours stagiaireGérer l'organisme

Chaque stagiaire suivi de son premier contact à la clôture

Chaque étape du parcours est datée et prouvée. Le stagiaire agit depuis son espace personnel : convention, positionnement, émargement, questionnaires. Vous voyez ce qui lui reste à faire et le relancez en un clic.

  • Positionnement, information préalable et convention signée électroniquement
  • Suivi pédagogique, mesures d'engagement et détection des ruptures de parcours
  • Évaluations, satisfaction à chaud et questionnaire de suivi à 3 mois
  • Attestation générée, checklist de clôture et conservation des pièces 6 ans

Inès Bertrand

Excel avancé · certification TOSA

En formation

  1. Premier contact

    Demande via Mon Compte Formation · 03/09

  2. Besoin analysé

    Entretien et test de positionnement · 05/09

  3. Convention signée

    Signature électronique horodatée · 10/09

  4. En formation

    9 / 10 demi-journées émargées · e-learning 64 %

  5. Évaluation et satisfaction

    Évaluation finale, questionnaire à chaud

  6. Attestation et clôture

    Dossier clôturé, conservé 6 ans

Relance envoyée : 1 émargement à signer · historisée comme preuve
Illustration · données fictives

03Émargements et sessionsGérer l'organisme

Des émargements sans papier et sans oubli

Les horaires de chaque session alimentent la feuille d'émargement. Stagiaires et formateurs signent par demi-journée depuis leur téléphone ; les créneaux manquants sont repérés et relancés.

  • Signature électronique horodatée, par le stagiaire ou par le formateur pour son compte
  • Contre-signature du formateur depuis son espace personnel
  • Feuille d'émargement imprimable et durée réellement suivie calculée
  • Planning, intervenants, ressources pédagogiques et coordination par session
DateMatinAprès-midi
Lun. 12/1009:0413:37
Mar. 13/1009:0113:42
Mer. 14/1008:58 À signer

Contre-signé par le formateur · durée suivie 17 h 30 / 21 h

Illustration · données fictives

04Conformité CPFGérer l'organisme

Les contrôles de la Caisse des Dépôts anticipés

Pour chaque inscription financée par le CPF, Cap Audit vérifie les délais EDOF en jours ouvrés, la facturation et l'assiduité. En cas de contrôle, le dossier de preuves du stagiaire s'exporte en un clic.

  • 11 contrôles par stagiaire : réponse, rétractation, entrée, sortie avant facture…
  • Montant facturé comparé à la commande, prorata en cas d'abandon
  • Dossier de preuves ZIP : synthèse, convention, attestation, émargements
  • Obligations CPF suivies avec leurs preuves automatiques

Dossier EDOF 7123456790 · Inès Bertrand

  • Réponse sous 2 jours ouvrés

    Répondu le 07/09

  • Délai de rétractation de 11 jours

    Entrée le 22/09, possible dès le 18/09

  • Entrée déclarée sous 3 jours

    Déclarée le 23/09

  • Assiduité tracée

    Émargements et activité e-learning

  • Sortie déclarée avant facture

    Facture émise sans sortie déclarée

  • Attestation délivrée

    À délivrer en fin de parcours
Exporter le dossier de preuvessynthese.pdfconvention.pdfattestation.pdf
Illustration · données fictives

05Analyse du marché CPFAnalyser le marché

Votre offre face au marché Mon Compte Formation

Cap Audit croise vos offres avec l'open data de la Caisse des Dépôts : prix et durées des offres comparables, concurrents sur votre territoire et tendances des dossiers engagés par certification.

  • Positionnement prix et durée face aux offres comparables
  • Explorateur de la concurrence et comparateur jusqu'à 10 offres
  • Tendances par certification et territoire, dans le respect du secret statistique
  • Audit de conformité de vos offres : règles versionnées et analyse IA

Excel avancé · RS5252

48 offres comparables · région Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le marché
Durée médiane21 h
Votre durée14 h
Illustration · données fictives

06Usage de vos certificationsAnalyser le marché

Ce que deviennent vos certifications sur le terrain

Certificateur RNCP ou RS ? Voyez qui vend votre certification, à quel prix et avec quel volume d'entrées. Chaque offre rattachée est analysée et les anomalies sont suivies dans un circuit d'alertes.

  • Scan des offres CPF rattachées à vos codes RNCP et RS
  • Entrées en formation par mois et organismes par volume
  • Analyse des offres et de leurs contenus : prix, durées, cohérence avec la certification
  • Alertes suivies jusqu'à leur clôture, avec historique des décisions

Entrées en formation par mois

Organismes par volume d'entrées

  • Atelier Formation Lyon128
  • Compétences Ouest94
  • Digital Campus Sud57

Analyse d'une offre rattachée

Anglais professionnel · Lyon

  • Prix horaire atypique

    2,40 €/h, hors de l'intervalle des offres comparables · règle versionnée

  • Objectifs éloignés de la certification

    Passage cité · analyse sémantique, à vérifier
Alerte : à analyser → correction demandée → clôturée
Illustration · données fictives

Et tout ce qui fait le quotidien d'un organisme

  • Espace stagiaire

    Lien personnel sans mot de passe : documents, signatures, questionnaires, réclamations

  • Espace formateur

    Agenda des sessions, émargement de la classe et supports pédagogiques

  • Relances et récapitulatifs

    Relances automatiques historisées et récapitulatif quotidien de vos échéances

  • Suivi e-learning

    Avancement et temps passé synchronisés depuis la plateforme e-learning CAPOF

  • Réclamations

    Signalements suivis jusqu'à leur résolution, avec délai de traitement

  • Équipe et rôles

    Administrateur, gestionnaire, formateur, lecture : chacun voit ce qu'il doit voir

  • Planning et intervenants

    Compétences, contrats, disponibilités et développement des formateurs

  • Résultats publiés

    Page publique de vos taux de satisfaction et de réussite, tenue à jour

Êtes-vous prêt pour votre audit Qualiopi ?

12 questions, 3 minutes : obtenez votre score de préparation et identifiez les écarts à corriger avant le passage de l'auditeur.

Faire le test gratuit

Outil gratuit · Cap CPF

Quelle formation vaut le développement

Avant de lancer une nouvelle offre, comparez le marché CPF et estimez votre marge avec Cap CPF, le comparateur de certifications pour les organismes de formation.

Explorer Cap CPF (nouvel onglet)
  • Demande, prix et concurrence par certification RS
  • Simulateur de marge avec vos propres coûts
  • Sources publiques, gratuit et sans compte

Votre métier, notre point de départ

Pensé pour les professionnels de la formation

Formateurs, gestionnaires et responsables qualité : Cap Audit s'adapte au quotidien de chaque métier de l'organisme de formation.

Transmettre

Formateurs

Gardez vos sessions, vos ressources et le suivi de vos apprenants à portée de main.

Organiser

Gestionnaires

Rassemblez vos dossiers, coordonnez le planning et anticipez les prochaines échéances.

Accompagner

Responsables qualité

Suivez les indicateurs, classez les preuves et préparez vos audits avec méthode.

Guide gratuit

La checklist des 32 indicateurs Qualiopi

Les 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité, résumés dans une checklist PDF à cocher au fil de votre préparation à l'audit.

  • Les 32 indicateurs résumés en langage clair
  • Organisée par critère, prête à imprimer
  • Indicateurs CFA, alternance et AFEST identifiés
Ou évaluez votre préparation avec notre simulateur d'audit

Recevoir la checklist

Indiquez votre email professionnel pour recevoir le PDF gratuitement.

En téléchargeant la checklist, vous acceptez de recevoir des emails de Cap Audit. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.

Simple à choisir. Facile à faire évoluer.

Le bon cap,
au bon prix

Sélectionnez votre profil pour découvrir les fonctionnalités conçues pour votre organisation.

Découverte

Pour structurer votre activité et démarrer votre conformité sereinement.

19€/ mois
  • 1 utilisateur
  • Jusqu'à 5 formations
  • Jusqu'à 20 apprenants actifs
  • Suivi des 32 indicateurs Qualiopi
  • Stockage et classement des preuves
  • Tableau de bord de conformité
Essayer gratuitement
Le plus choisi

Essentiel

Pour les organismes en activité qui souhaitent centraliser et automatiser leur gestion.

49€/ mois
  • 3 utilisateurs
  • Formations et apprenants illimités
  • Tout le forfait Découverte
  • Suivi des indicateurs Qualiopi et obligations CPF
  • Planning et gestion des intervenants
  • Documents et feuilles d'émargement
  • Relances automatiques par e-mail
  • Alertes et suivi des échéances
Commencer l'essai

Pro

Pour les organismes structurés, les équipes et les activités multi-sites.

99€/ mois
  • Utilisateurs illimités
  • Tout le forfait Essentiel
  • Gestion multi-sites et multi-entités
  • Rôles et permissions avancés
  • Rapports et exports détaillés
  • Automatisations avancées
  • Revue de préparation à l'audit
  • Support prioritaire sous 24 heures
Nous contacter

14 jours d'essai gratuit · Sans prélèvement pendant l'essai · Résiliable à tout moment

Comparer toutes les fonctionnalités
Comparatif détaillé des fonctionnalités par forfait
FonctionnalitéDécouverteEssentielPro
Suivi des 32 indicateurs QualiopiInclusInclusInclus
Gestion des formationsInclusInclusInclus
Gestion des apprenants + espace apprenant (émargement électronique, formulaires)InclusInclusInclus
Suivi CPF et obligations associéesPasser à un forfait supérieurInclusInclus
Planning des sessionsPasser à un forfait supérieurInclusInclus
Gestion des intervenantsPasser à un forfait supérieurInclusInclus
Gestion d'équipe (multi-utilisateurs)Passer à un forfait supérieurInclusInclus
Marché CPF (veille concurrentielle)Passer à un forfait supérieurPasser à un forfait supérieurInclus

La sérénité, ce sont eux qui en parlent

Moins de stress
Plus de confiance

Des organismes de formation qui préparent leurs audits sereinement avec Cap Audit.

“Nous avons passé notre audit de surveillance Qualiopi sans stress : toutes les preuves étaient déjà classées par indicateur dans Cap Audit.”

Sophie R.

Directrice d'organisme de formation

“Le tableau de bord de conformité nous fait gagner des heures chaque semaine. Les relances automatiques sont un vrai plus.”

Marc D.

Responsable qualité

“Simple à prendre en main, et le support répond vite et en français. Je recommande à tous les OF qui préparent leur certification.”

Nadia B.

Gérante d'un centre de formation

Sécurité et confidentialité

Vos dossiers apprenants entre de bonnes mains

Des données personnelles et des preuves d'audit méritent un cadre clair. Voici ce que Cap Audit met en place.

Lire la politique de confidentialité

  • Données hébergées dans l'UE

    Base de données Supabase hébergée dans l'Union européenne, application délivrée par Vercel

  • Chiffrement

    Données chiffrées en transit et au repos

  • Isolation par organisme

    Chaque organisme n'accède qu'à ses propres données, contrôlées en base

  • Accès maîtrisés

    Comptes d'équipe sur invitation, clés d'intégration jamais renvoyées au navigateur

  • Conservation encadrée

    Dossiers clôturés conservés 6 ans, clôture vérifiée côté serveur

  • Vos preuves exportables

    Dossier de preuves CPF en ZIP et documents PDF à tout moment

Questions fréquentes

Que couvre Cap Audit au quotidien ?
Cap Audit gère votre organisme de formation de bout en bout : suivi des 32 indicateurs Qualiopi avec preuves automatiques, contrôles CPF par stagiaire, parcours de chaque stagiaire du premier contact à la clôture du dossier, sessions, planning, intervenants et émargement électronique. Il analyse aussi le marché Mon Compte Formation (positionnement prix et durée, concurrence, tendances) et, pour les certificateurs, l'usage de leurs certifications.
Puis-je essayer avant de payer ?
Oui. Tous nos forfaits incluent 14 jours d'essai gratuit. Une carte bancaire est demandée à l'inscription mais aucun prélèvement n'a lieu pendant l'essai, et vous pouvez résilier à tout moment avant son terme.
L'outil couvre-t-il tout le référentiel Qualiopi ?
Absolument. Les 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité sont intégrés nativement. Vous suivez le statut, rassemblez les preuves et planifiez les actions correctives pour chacun d'entre eux.
Où et comment mes données sont-elles sécurisées ?
Vos données sont hébergées en Europe (France), chiffrées en transit et au repos. L'architecture garantit une isolation stricte : chaque organisme n'a accès qu'à son propre périmètre.
Est-ce adapté si je suis un certificateur ?
Oui. Cap Audit intègre un espace dédié aux certificateurs permettant de surveiller en masse l'usage de vos certifications sur le catalogue CPF, détecter les anomalies de prix/durée et générer des alertes de conformité.

Votre prochain audit commence aujourd'hui

Prenez de l'avance
sur votre audit

Inscrivez-vous aujourd'hui. Structurez votre démarche qualité en quelques clics, sans prélèvement pendant les 14 jours d'essai.